本系統帳號僅供嘉義縣縣屬各中小學及相關教育單位教職員申請，以作為其個人存取教育網路服務資源之身份識別。

本系統使用者每人限註冊一組帳號，不得冒用他人身份申請或登入，否則應負擔行政及法律責任。

本系統使用者之真實身份由其服務單位依權責自行認定，並經由電子郵件確認程序進行審核，若有審核不實情事，由該單位負責。

本系統使用者帳號及密碼歸屬於該使用者個人持有，請妥善保管，不得任意將帳號借予他人使用。

本系統使用者職務於本縣轄屬服務單位間異動時，一律延用原有帳號密碼，無須重新申請；於本縣轄屬單位調出或離職／退休時註銷停用。
前述異動事項除由使用者及其服務單位申報外，並由縣網中心定期執行清查以確認使用權限。

本系統管理人員對於使用者之帳號、密碼及經由本系統存取各項資源之使用記錄資料，除因應司法犯罪等事件調查、經有關機關循正式程序調閱者外，應依法予以保密。

本系統管理人員發現使用者有違反法令、學術網路管理規範及各項服務系統使用規定，或其他可能遭受不當利用情事時，得採取必要之措施並通知該帳號所屬之服務單位。